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吴云晓健生产部副主任2020年度工作总结
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吴云晓健生产部副主任2020年度工作总结


2020年即将过去,在这里,首先我想感恩所有共事的领导,同事们,让疫情肆虐的2020年变得温暖,让我能够在一个关系融洽,互帮互助的大团队里工作和学习。也在大家的协作下,顺利完成了自己的工作。2020年我的工作总结如下:


1 基本工作小结

生产部副主任及制作编辑主要负责的工作内容及成果小结:

1.1 作为制作编辑,手稿排版65篇。

1.2 发作者前生产部手稿校对,对照最终接受手稿,校对制作编辑排版清样是否一致,是否有遗漏,是否有录入错误,是否符合生产规范,包括栏目、题目、作者列表、摘要、关键词、核心提要、引用、正文、参考文献、图表和声明等。平均每月校对110篇,校对总数占2020年总出版手稿一半。

1.3 出版期刊的生产部审核,包括核对手稿信息建立组版流程,审核整期电子版:包括封面、目次、版权页、文章题目、作者及其信息、摘要、关键词、核心提要、刊录信息、正文、表格、图片、参考文献和声明。期刊正式发布后,审核网络版手稿信息是否显示完整和正确,相关文件正常打开。最后推荐精选文章、并在BPG管理系统上传组版工作清单,邮件通知主编审核。全年负责审核160余期期刊顺利按时发布,发布质量达到公司要求。

1.4 2020年6月开始,负责印刷本相关信息整理和与印厂沟通事宜,每月平均10本已出版期刊涉及印刷邮寄,负责以来,处理约511份。工作中,通过不断优化记录形式,考虑作者的需求以及减少不必要的重复邮寄,采用了“地址不清不邮寄”,“快递单号记录在册”等方式来使整个流程更加完善。在作者询问时能快速告知邮寄进度,工作效率有所提升。

1.5 实习制作编辑入职培训和协助制作编辑解决日常工作中的问题。2020年我共帮助4位同事学习制作编辑的工作内容,并顺利入职。包括讲解F6系统的使用,手稿排版,校对以及组版发布,PMC及印刷本制作流程。期间,从讲解手动制作代码到可以通过F6系统在线生成代码,见证了F6系统和公司网站各方面的升级和开发,在这里,我由衷的感谢马总,王副总和李甲蔚工程师的大力推进,让手稿制作的效率提高,工作方式也更加智能。在帮助大家的同时,我也对系统也更加了解,处理问题的能力也提高了。


2 创业期刊小结

2020年11月有幸加入BPG创业小组,担任Artificial Intelligence in Medical ImagingAIMI)的期刊主任。AIMI于2020年创刊,2020年6月28日发布第1卷第1期,出版周期为双月刊,至今共发布3期,共11篇手稿,全部为约稿。手稿国家分布为中国5篇,意大利3篇,英国,日本,法国各1篇。稿件类型分布:Minireviews,5篇,Editorial,2篇,Basic Study,2篇,Review,1篇,Case Report,1篇。

手稿同行评议小结:2020年AIMI共计邀请同行评议人和编委会成员对手稿进行同行评议393次,其中,接受审稿125次(31.8%,125/393),拒绝审稿46次(11.7%,46/393),没有响应222次(56.5%,222/393);接受审稿中,按时提交同行评议见27条(21.6%,27/125),未能按时提交同行评议意见98条(78.4%,98/125)。

编委会成员小结:2020年AIMI编委会成员共由77人组成。AIMI 77位编委会成员,来自23个国家和地区,其中来自中国33人(42.9%),美国9人(11.7%),印度7人(9.1%),其他国家和地区28人(36.3%)。29人(37.7%) 对手稿做了同行评议,48人 (62.3%)尚未对手稿做同行评议。

任职至今,我主要完成了以下工作(1)更新AIMI期刊相关数据库,核心期刊列表137本,所属学术领域"放射学、核医学和医学成像"的Q1,Q2区期刊共64本。(2)发送约稿。于2020-12-01,2020-12-20日分别发送review和原创类约稿。(3)给超期未提交文件的约稿作者发送温馨提示等。

存在问题:稿件数量少,同行评议数据库不足,编委会成员较少。

作为2020年新创刊的期刊,2021年主要目标是扩大约稿范围,提升约稿数量,宣传期刊,让更多相关领域的科学家了解AIMI。所以2021年我的工作计划如下:(1)积极获取数据源,每季更新核心数据库,获取潜在作者、同行评议人、读者信息;(2)扩大编委会成员,维护与编委的联系,发展同行评议人数据库;(3)通过数据库约稿,增加AIMI的稿源是期刊发展的基本的源泉;(4)关注人工智能医学影像相关的论坛,会议,最新科研动态,通过邮件推送宣传期刊。作为AIMI的期刊主任,我希望通过我的工作,是提高AIMI的学科排名,早日进入SCIE目录,并成为一本行业认可的学术期刊。


3 展望

最后,在即将到来的2021年,希望在马总的领导,各位主任,同事们的共同协作下,在圆满完成生产部以及AIMI的期刊发展工作的基础上,我能够在BPG这个优秀的团队中提高工作能力,发展核心竞争力,掌握更多的专业技能,有进一步的发展和创造。

祝大家在新的一年里平安健康,工作顺利。祝BPG在新的一年稳步发展,期刊影响力进一步提升。

图1 吴云晓健生产部副主任。